fondo ERP

Poderosa solución Web multicompañía que permite optimizar e integrar los procesos y recursos de la organización

 

modulos ERPDentro de las áreas integradas en esta herramienta están contabilidad, inventarios, tesorería, presupuesto, compras (cuentas por pagar), ventas (cuentas por cobrar), activos fijos, formatos de impuestos, indicadores (KPI), alertas e integraciones.

HeOn ERP permite adaptarse a cualquier necesidad y flujo de proceso de la compañía gracias a su flexibilidad, rápido nivel de parametrización y comodidad de uso (usabilidad).

HEON ERP dispone de un entorno modular con diseño de interfaz gráfica Web responsiva (totalmente adaptada a pantallas de dispositivos móviles) amigable e intuitiva. El software permite configurar documentos según el flujo de los procesos y core de negocio de la compañía, facilitando el manejo y control administrativo, financiero y comercial de forma integral, rápida y ordenada.

La herramienta permite incorporar módulos transversales de apoyo como reportes, ayuda en línea de campo, manuales de usuario, alertas, noticias, guías interactivas, archivos adjuntos, imágenes, dimensiones dinámicas (campos dinámicos).

 

 


Área Administrativa

Modulo que permite el manejo e integración de los procesos administrativos y financieros como inventarios, administración de bodega, compras, lista de precios, activos fijos entre otros.

icon ERPInventarios

Dentro de las principales funcionalidades de HeOn ERP se destacan: la libre definición de productos (ítems o servicios) y sus características para consumo y comerciales de la organización, llevando  control de cantidades y costo promedio de los diferentes productos manejados por la empresa.

Además, permite el manejo de ubicaciones en bodega, lotes, registro sanitario, código normativo (CUM), conteo de inventarios, kardex, configuración de diferentes documentos de operación de movimiento de inventarios tales como traslados, entradas, salidas, ajustes por conteo,   con opción de efectuar su respectiva contabilización y cálculo de impuestos de forma automática.

A través de sus diferentes reportes, HeOn ERP brinda información necesaria para la toma de decisiones oportunas, mejora la confiabilidad de los inventarios en cuanto a precisión y costo, permite el registro oportuno de los movimientos de inventarios y la integración con otros sistemas.

 

icon ERPAdministración de Bodegas

Este módulo permite establecer dinámicamente estructura multinivel de ubicaciones en la bodega (nivel, pasillo, estante, profundidad, caja, etc.). Definiendo capacidad de almacenamiento de la ubicación conforme a relación de productos permitidos.

Mediante alertas, facilita generar las transacciones de reabastecimiento en función al stock mínimo por producto e identificar las bodegas que requieren reabastecimiento.

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icon ERPCompras CxP

Administra el manejo de las solicitudes internas o requisiciones de compras, cotizaciones,  el registro de referencia de terceros (proveedores), elaboración de órdenes de compra local, la definición de los diferentes despachos de una orden y la recepción de la mercancía en las distintas bodegas.

Los diferentes documentos de transacciones del proceso de compras permiten 

relacionar documentos bases facilitando proceso de digitación y trazabilidad del proceso, manejo de lista de precios, generar de forma automática la afectación contable, inventarios, cuentas por pagar,  y de presupuesto si es requerida.

Esta funcionalidad permite generar reportes de estados de cartera, detalles de transacciones por proveedor, por producto, estados de pagos, entre otros. 

icon ERPLista de precios y descuentos

Usted podrá crear y relacionar listas de precios a proveedores con el propósito de establecer las estrategias de precios por proveedor, región y grupos de productos.

icon ERPActivos fijos

Con el módulo de activos fijos usted podrá tener el manejo de los activos fijos de la empresa, llevando el registro histórico de los movimientos que afectan el activo, calcula el deterioro (depreciación), permitiendo afectación contable requerida de forma automática. La herramienta facilita el control administrativo de los activos fijos permitiendo establecer el tipo de activo, localización, placas de identificación, estados, marcas, transacciones de entrada, salida, traslados, bajas, obtener relación de activos, control de mantenimiento, relación por tercero, generación acta de entrega, hoja de vida del activo, adiciones entre otros.


Área Financiera

Con esta utilidad  sirve para el registro, control y administración de las operaciones del core financiero como es contabilidad, tesorería, proveedores, presupuesto, y reportes financieros agrupados o detallados. Permite el manejo de centros de costo, áreas de negocio, proyectos, sucursales, definición de conceptos contables, manejo de múltiples libros, lo que facilita generar balances, auxiliares y estados de resultados por cada uno de ellos.

Con el módulo de área financiera se hace el registro de todas las transacciones de la compañía, PUC adaptable a cualquier tipo de negocio. Cuenta con la libre definición de documentos de transacciones contables, controlando consecutivos automáticos o manuales, ya sea por grupo o por documento, el flujo de la información desde los diferentes módulos hacia la contabilidad es automático y en línea conforme la configuración definida en los diferentes documentos y reglas de negocio de la compañía. El sistema permite parametrizar cualquier tipo de impuesto de acuerdo con la matriz de condiciones requeridas por el impuesto, producto, proveedor y cliente. Genera los diferentes estados financieros: Balance General, Estado de Resultados, Libros Oficiales (Mayor y Balances, Diario, Inventarios y Balances) y formatos de declaración de Impuestos.

icon ERPContabilidad

Permite la causación y administración de la información contable con opción de múltiples libros (NIIF/COLGAAP) a nivel de centros de costo, proyecto, área de negocio, sucursal, referencia tercero y concepto contable. Definición ha

sta 10 niveles de manejo en las cuentas contables, cumpliendo con la generación de reportes de estados financieros, balances de prueba, libros auxiliares, movimiento presupuestal, saldos por cuenta.

Implementa funcionalidad de cargue y reportes de balance, estado de re

sultados y auxiliar de cuenta sobre información histórica de movimientos de anteriores plataformas contables, disminuyendo sobrecostos y carga operativa de mantener y consultar información en otras plataformas.

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icon ERPTesorería

Administra los ingresos y egresos de los diferentes compromisos adquiridos a través de la parametrización de diferentes documentos transaccionales como recibos de caja, comprobantes de egreso, consignaciones, notas bancarias, anticipos, traslados, conforme los conceptos contables de tipos de ingreso y egreso que posea la organización, genera pagos masivos de manera completa o parcial, distribuyendo el monto a dispersar por porcentaje sobre la cuenta por pagar o valor fijo, manteniendo control de saldo y cuentas por pagar con restricción de pagos.

Permite parametrizar y generar los diferentes archivos planos bancarios (estructuras), controlar permisos usuarios cuentas bancarias, y llevar historial de archivos generados.

Efectúa de forma automática el proceso de conciliación bancaria por cada cuenta bancaria, realizando la afectación contable respectiva y generando el  acta de conciliación.

icon ERPPresupuesto

El Módulo controla y administra la ejecución y contabilización de los diferentes rubros presupuestales definidos por la compañía, permite la definición libre de los diferentes documentos transaccionales (Acuerdo, Certificado de Disponibilidad, Registro Presupuestal, Liberaciones, Comprobantes, Anulaciones) y sus reservas. Manejo y control de presupuesto a nivel de centros de costos y rubro presupuestal.

Expone reportes de Cuadro de ejecución de gastos e ingresos, saldos presupuestales, trazabilidad registro presupuestal, CDP con saldo, otros.

icon ERPFormatos impuestos

Este módulo permite la creación y configuración de los diferentes formatos de declaración de impuestos. Efectúa el cálculo automático del valor de los impuestos a pagar, controlando los periodos de presentación, multas por extemporaneidad, impide la declaración doble de impuestos por error de usuario,  genera el reporte del formato respectivo, registra automáticamente la afectación contable y genera cuenta por pagar a la dirección de impuestos o ente municipal respectivo.


Área Comercial

Modulo que administra los procesos de ventas y recaudo, permitiendo definir las reglas de negocio por documento. Realiza el manejo de cotizaciones, pedidos, notas crédito/debito,  controlando los requerimientos, necesidades y restricciones de las solicitudes realizadas por cada uno de los clientes

icon ERPVentas CxC

Permite la libre definición de los documentos transacciones requeridos por el proceso de cotizaciones, pedidos, ordenes de servicio finalizando en el documento factura, interactuando con los módulos de Inventarios, contabilidad, presupuesto, cartera y tesorería, registra y controla el consecutivo y vencimiento de resoluciones de facturación, definición de lista de precios y kits (combos),  Permite generar reportes de estados de cartera, detalles de transacciones por cliente, certificados de retención, estados de pagos, control de ventas por productos, entre otros.


Área General

Permite la administración de la seguridad, perfiles de usuario, log de auditoria, menú, control de acceso de los usuarios sobre  los diferentes módulos, programas, documentos y reportes. Parametrización de los diferentes catálogos maestros, definición de estructuras, niveles y demás condiciones para el correcto funcionamiento de los programas del sistema y herramientas tales como alertas del sistema, import-export de archivos planos, búsquedas de programas, generación de reportes transaccionales, entre otros.

icon ERPSeguridad

Controle y administre la creación de los usuarios del aplicativo, establece las  políticas de seguridad, permisos de los usuarios a los módulos, programas, documentos, reportes, bodegas por usuario, etc. Permite configurar el menú con los diferentes programas del aplicativo, configurar guías interactivas, definir perfiles de usuario, configurar el log de auditoria, administrar reportes.

icon ERPConfiguración

Permite el ingreso de los parámetros generales de la empresa, división política, niveles contables, cargos, administración de terceros, definición de estructuras y niveles como sedes, centros de costos, proyectos, sucursales, áreas de negocio , niveles contables, plan de cuentas, referencia terceros, formas de pago, condiciones comerciales, lista de precios, actividades económicas, entidades bancarias, configuración de impuestos, configuración de documentos de transacciones, condiciones comerciales, dimensiones dinámicas, unidades de medida y presentación, entre otras.

icon ERPIntegraciones e indicadores

Estos módulos permiten definir y controlar las posibles interfaces de sistemas externos que se habiliten para interactuar con el aplicativo HEON ERP, al igual que construir y generar diferentes indicadores que requiera la compañía.


 

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