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Cuando los hospitales y las organizaciones de salud adoptan los Software de Historia Clínica Electrónica  (EHR por sus siglas en inglés) en sus prácticas y procedimientos, su proceso de mantenimiento de registros médicos se vuelve más completo, centralizado y de fácil acceso.

Los profesionales de la salud actuales y futuros deben entender los pros de los registros electrónicos de salud y cómo pueden ser mejor utilizados en las organizaciones de salud.

¿Qué son los registros sanitarios electrónicos?

Para hacer el uso más efectivo de los EHR, los profesionales de la salud y las organizaciones de atención médica deben saber qué son los EHR, cómo se han desarrollado los sistemas de EHR a lo largo de los años y qué tipos de EHR son más comunes hoy en día.

Definición de registros médicos electrónicos

Los registros de salud electrónicos son una versión electrónica del historial médico de un paciente "que es mantenido por el proveedor a lo largo del tiempo, y puede incluir todos los datos clínicos administrativos clave relevantes para el cuidado de esa persona bajo un proveedor en particular". La información en un EHR podría incluir el historial de prescripciones que un paciente ha tomado, registros de tratamientos médicos, y datos sobre exámenes y pruebas que un paciente ha recibido.

Tipos y uso de los registros electrónicos de salud

Los EHR pueden existir en una variedad de formatos. Un hospital puede haber instalado un software específico y creado su propia base de datos interna donde se almacenan los registros. Una clínica puede utilizar los servicios de un proveedor de nubes, lo que permite acceder fácilmente a los registros desde diferentes dispositivos. Un registro en sí mismo también puede adoptar múltiples formas, como algo que los profesionales y administradores revisan en una computadora antes de tratar a un paciente o información a la que el paciente accede en un dispositivo móvil.

Es importante señalar la diferencia entre los registros sanitarios electrónicos y los registros sanitarios personales, o PHR., los EHR contienen información de todos los médicos que participan en la atención de un paciente y todos los médicos autorizados que participan en la atención de un paciente pueden acceder a la información para prestarle atención", y esta información se puede compartir entre diversas organizaciones y entornos de salud. Los registros de salud pública son tipos de registros similares pero "están diseñados para ser creados, accedidos y administrados por los pacientes,

HeOn Health on line presenta diversas opciones dentro de su software de historia clínica HeOn Medical, entre las que están hospitalario, domiciliario y ambulatorio.

Ambulatorio

Facilita la gestión de sus citas programadas o prioritarias, permite la parametrización de las historias clínicas de acuerdo con sus necesidades, genera RIPS automáticamente, controla la oportunidad y eficiencia de sus profesionales, optimiza sus programas de promoción y prevención y gestión del riesgo, permite el diseño de guías de manejo para ayudar a sus profesionales en la toma de decisiones y posibilita la realización de acuerdos de voluntades con múltiples pagadores y múltiples reglas de negocio. Algunos de los módulos que incluye esta modalidad son: citas, caja, consulta médica general y/o especializada, RIPS y facturación.

Hospitalario

Permite controlar todos sus procesos hospitalarios de manera eficiente y oportuna garantizando la trazabilidad del paciente por los servicios. También optimiza la infraestructura hospitalaria, controla el giro cama, programa y gestiona sus salas de cirugía, permite realizar todos los registros médicos a cada uno de los profesionales que intervienen en la atención, facilita el monitoreo y la gestión de los pacientes a enfermería y una correcta facturación.

Domiciliario

Usted podrá realizar la gestión clínica de sus pacientes en modalidad domiciliaria y programación de rutas, asignación de equipos médicos a segmentos de población y zonas geográficas, capturar y gestionar eventos clínicos a sus profesionales, garantizar los procesos de facturación y le facilita la gestión desde ubicaciones remotas por acceso vía internet.

Los EHR proporcionan más comodidad a los pacientes

Después de haberse mudado a un nuevo estado, una persona busca tratamiento de profesionales y especialistas en una clínica dermatológica. Cuando la persona trata de concertar una cita, el administrador de la clínica solicita registros e información a las organizaciones en las que ha recibido tratamiento en el pasado. Esto hace que la persona tenga que hacer varias llamadas telefónicas y solicitudes por correo electrónico en el curso de dos semanas, sólo para conseguir que los funcionarios de esas clínicas anteriores envíen su información al nuevo centro.

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Uno de los beneficios de los EHR es que al proporcionar un sistema centralizado y ampliamente adoptado en el que múltiples organizaciones comparten información segura sobre un paciente, los pacientes pueden acceder y recibir atención de manera más eficiente. En situaciones como la de un paciente que necesita encontrar información sobre un medicamento específico que le han recetado en el pasado o la de un padre que quiere asegurarse de que su hijo ha recibido determinadas vacunas, los registros sanitarios electrónicos permiten compartir esa información con mayor facilidad.

Los EHR pueden aumentar el uso de los servicios de salud en las zonas rurales

Un individuo vive en un área rural donde la instalación médica o clínica más cercana está a docenas de millas de distancia. Cuando el individuo comienza a experimentar síntomas asociados con un resfriado común, es reacio a viajar hasta ese centro. Sin embargo, la persona accede a su propio PHR en línea y descubre que estos síntomas también están asociados con una de sus condiciones preexistentes. El individuo viaja a la clínica de salud y, debido a que el personal tiene acceso a los datos relativos a la historia de salud completa de esa persona a través de un EHR, es capaz de obtener un diagnóstico más preciso.

Los EHR pueden ayudar a esas personas que viven en zonas rurales al proporcionar una imagen más clara de la historia de salud de una persona, aclarando si esa persona necesita un tratamiento especializado y proporcionando una atención más asequible. Por ejemplo, si una persona que vive en una zona rural ya ha recibido ciertas vacunas, un EHR puede contener esos datos y evitar que reciba o tenga que pagar por servicios adicionales que no necesita.

La mayoría de los pacientes ya están acostumbrados a que sus proveedores de atención médica pongan notas en un computador durante las visitas al consultorio.

HeOn Health on line ha venido desarrollando herramientas de calidad para el sector salud y por ello presenta las ventajas de utilizar el software de historia clínica, HeOn Medical, el cual viene integrado con HeOn ERP, una poderosa herramienta administrativa enfocada en las necesidades propias del sector.

Aunque el paso de los sistemas basados en papel a los digitales ha llevado mucho más tiempo a la industria de la atención de la salud que a otros, los hospitales y las prácticas clínicas de Colombia han venido notando, cada vez más, la necesidad de tener software para la atención de sus pacientes.

El objetivo es mejorar la atención general al paciente proporcionando a los médicos, de manera oportuna, toda la información que necesitan para mejorar los diagnósticos y los resultados de los pacientes.

En los últimos años, un porcentaje importante de los prestadores de salud del país ya han adoptado, están en proceso o han contemplado la implementación de un sistema, al menos, básico de historia clínica.

Sin embargo,  para que los hospitales y clínicas aprovechen al máximo los beneficios que los registros electrónicos pueden proporcionar, deben ir más allá de la simple introducción de la información básica del paciente en sistemas en los que esa información se convierta en una parte crítica de la gestión de la atención en todos los niveles. Al hacer la transición a un modelo de software médico más completo, los clínicos y los pacientes pueden esperar obtener una serie de beneficios:

Visión integral del paciente - Los proveedores deben esforzarse por tener registros dinámicos centrados en el paciente que registren la continuidad de la atención a lo largo de la vida de la persona, en la enfermedad y en la salud. El hecho de tener un registro único y continuo proporciona una visión holística de la salud general para un mejor diagnóstico y tratamiento de por vida.

Mejor coordinación de la atención - Con los registros digitales, los médicos pueden coordinar y seguir más fácilmente la atención al paciente en todos los consultorios e instalaciones.

Intercambio de información - La capacidad de compartir información entre disciplinas, especialidades, farmacias, hospitales y equipos de respuesta a emergencias, así como de tener acceso a los gráficos a petición a través de dispositivos móviles, permite una mejor y más oportuna toma de decisiones, en particular en situaciones críticas.

Flujos de trabajo racionalizados – El software de historia clínica aumenta la productividad y la eficiencia al tiempo que reducen el papeleo. Los pacientes y el personal tienen menos formularios que rellenar, lo que deja a los médicos con más tiempo para ver a los pacientes. Las remisiones y prescripciones pueden ser enviadas rápidamente, reduciendo los tiempos de espera para citas y recogidas.

Los recordatorios automáticos pueden indicar a los pacientes cuándo es el momento de los chequeos anuales o alertarles cuando se aproximan a los hitos que requieren exámenes regulares. Con el seguimiento integrado de los pacientes, la facturación y las reclamaciones al seguro pueden presentarse de manera oportuna.

El poder de los datos - La recopilación continua de datos permite una mayor personalización de la atención, lo que permite a los proveedores abordar los problemas de salud de manera preventiva. Además, los análisis de "grandes datos" y los datos agregados de los pacientes pueden ser capaces de alertar a los proveedores sobre las grandes tendencias de salud, como los posibles brotes y qué cepas de diversas enfermedades.

Mayor eficiencia y ahorro de costos - Los registros digitales y los métodos de comunicación integrados pueden reducir significativamente los costos administrativos, incluyendo la reducción de la necesidad de transcripciones, el almacenamiento físico de los gráficos, la codificación y la gestión de reclamaciones, así como facilitar la coordinación de la atención y reducir el tiempo que toma la comunicación en papel entre los médicos, laboratorios, farmacias y planes de salud.

Reducción de los errores - Los registros digitales permiten un mejor seguimiento y una documentación más normalizada de las interacciones con los pacientes, lo que tiene el potencial de reducir los errores. Con los registros digitales en papel, la escritura ilegible en las notas o recetas de los médicos ya no es un problema y la codificación de los procedimientos o la facturación es más fácil. También se pueden establecer sistemas integrados para señalar las interacciones con las drogas y otros indicadores de posibles daños.

Si se utiliza al máximo, el software de historia clínica electrónica mejorará la atención al paciente. Los proveedores de atención de la salud podrán dedicar más tiempo al tratamiento en lugar de a los registros de seguimiento. El mantenimiento de registros sanitarios electrónicos también permitirá a los proveedores de atención de la salud detectar pautas y compartir información en formas que antes no eran posibles y que pueden dar lugar a curas más rápidas y eficaces.

Estamos atravesando un momento en el que no basta con cumplir con las normas y lineamientos que dictan los gobiernos ni tener un máximo poderío económico, militar o social. Este es un tiempo en el cual el verdadero desafío es mostrar el compromiso y el amor por la vida y la humanidad.

Quienes están combatiendo este hostil y complejo escenario son, sin duda, los profesionales de la salud, ellos son los que todos los días arriesgan su integridad para que otras personas continúen con sus vidas y tengan la oportunidad de compartir con sus seres queridos.

Es por eso que HeOn Health on line se ha sumado, por un lado, a hacer frente al Covid-19 haciendo que su recurso humano trabaje desde casa como una manera de asumir ese compromiso con las personas y con el personal del sector,  mientras que continúa desarrollando herramientas de software de alta calidad para que los profesionales de la salud presten un servicio más eficiente y eficaz de manera rápida y oportuna, lo que facilita su admirable labor.

Con aplicativos como HeOn Medical, software de historia clínica electrónica, los profesionales de la salud tienen acceso a diversas herramientas y posibilidades como telemedicina, también es parametrizable de acuerdo a las necesidades de cada entidad prestadora.

HeOn Medical está integrado con HeOn ERP, una poderosa herramienta administrativa que permite a los funcionarios de las áreas financieras y contables desarrollar un trabajo acorde con las necesidades de la entidad, puesto que este aplicativo es idóneo en temas de salud.

Además estas herramientas son 100% web lo que permite que sean consultadas desde cualquier lugar gozando de la omnipresencia que brinda la red.

Pero los beneficios no paran ahí. Con HeOn Assurance, software administrativo para EPS, las entidades pueden gestionar procesos tales como la contratación, las afiliaciones, autorizaciones, cuentas médicas y tutelas. Todo dentro de un solo software.

Además con HeOn KBIT los profesionales de la salud tienen un diverso universo de posibilidades mediante la inteligencia de negocios. Con esta herramienta es posible manejar datos e información a profundidad para toma de decisiones, mejorar procesos, administrar y gestionar la información de las entidades de manera eficiente y precisa.

En este complejo momento es necesario que la auditoría médica sea eficiente, puntual y desarrollada por personal con una amplia experiencia. Con HeOn MMS, auditoria médica integral, las entidades del sector pueden contar con un portafolio diverso para que estos procesos se llevan a cabo con la responsabilidad, alto conocimiento y, sobre todo, para que se impacte el costo médico de forma positiva.

Todas estas herramientas y servicios cuentan con una infraestructura tecnológica que garantiza la disponibilidad y seguridad de la información. Con HeOn SOC, centro de operaciones de seguridad, y HeON IT, las entidades prestadoras pueden confiar todos su datos y necesidades a un equipo conocedor que cuenta con herramientas de vanguardia en el control y la protección de datos.

El sector de la salud y su admirable labor no están solos. HeOn Health on line es su aliado estratégico, no solo en este, sino en todo momento.

Cuenta con nosotros. HeOn Health on Line, el aliado de la salud en Colombia,

La evolución de la tecnología no solo tiene un inmenso impacto en la sociedad en su conjunto, sino que también está causando estragos en el sector médico, y más concretamente en los software de historia clínica (EHR).

Pero con el rápido avance de la tecnología, las herramientas anteriores necesitan actualizarse y adaptarse para mantenerse al día con los nuevos avances.

Desde el punto de vista médico, el mantenimiento y la mejora de los EHR se llama optimización de EHR. Es común que la gente piense que una vez que se implementa la EHR, el trabajo está hecho. Pero en realidad, el proceso de mantenimiento acaba de comenzar.

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Para mejorar las cargas comunes de los clínicos, como la usabilidad de la EHR, la interoperabilidad y la documentación, los proveedores están utilizando esta nueva ola de tecnología a su favor mediante la creación de herramientas que tienen por objeto ayudar a la productividad y la eficiencia del clínico.

Optimizando la interfaz de EHR para mejorar la usabilidad

Mirar la interfaz de usuario para el EHR va a tener el mayor impacto en la optimización.

La navegación de la interfaz afecta directamente a la forma en que los proveedores utilizan la herramienta en su práctica diaria, lo que tiene un impacto significativo en la seguridad del paciente, las operaciones clínicas y el agotamiento.

Una interfaz desordenada o una lista de medicamentos compleja es el resultado de un producto EHR que no está diseñado u optimizado adecuadamente.

HeOn Health on line conoce a profundidad las necesidades del sector salud y comprende que una interfaz clara, eficiente y detallada facilita el trabajo de los profesionales que utilizan a diario los EHR.

Es por ello que productos como HeOn Medical, software de historia clínica, tiene una interfaz amable, comprensible y, sobre todo, intuitiva que facilita la interacción, operatividad y causa que los doctores y personal de salud disminuyan el agotamiento.

Por otro lado, HeOn Assurance y HeOn ERP, son plataformas administrativas con una eficiente interfaz que facilita a las diversas áreas de las empresas de salud para que el rendimiento del equipo a cargo sea más efectivo.

Recuerde que en HeOn estamos para servirle. Si quiere mayor información no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Las ventajas de las historias clínicas electrónicas en el ámbito clínico son numerosas e importantes. Según un estudio reciente, el 81% de los médicos dijeron que creen que las HCE mejoran el acceso a los datos clínicos.

Por otro lado, más de dos tercios dijeron que un EHR puede realmente mejorar el cuidado del paciente.

De acuerdo con la situación actual que se vive al interior de los hospitales y clínicas del mundo, en los que los espacios sirven más para salvar vidas que para tener archivos, no vale la pena tener voluminosos registros en papel para almacenar, administrar y recuperar la información de las personas.

Acceso más fácil a los datos clínicos

Sin duda, la Historia Clínica Electrónica causa  que existan menos errores médicos, mayor seguridad del paciente y apoyo confiable a la toma de decisiones clínicas

Entre otras ventajas están, una participación más fácil en el Uso Significativo, el Hogar Médico Centrado en el Paciente (PCMH) y otros programas de calidad, con indicaciones electrónicas que aseguren que los datos requeridos se registren en el punto de atención.

También está la capacidad de reunir y analizar datos de pacientes que permite llegar a poblaciones discretas

Por otro lado, cuentan con la oportunidad de interactuar sin problemas con los hospitales, clínicas, laboratorios y farmacias afiliados

Administración más detallada y eficiente

La importancia de los registros de historia clínica juega un papel fundamental en la industria sanitaria actual. Sin embargo, no se trata solamente de tener los datos de los pacientes, sino de darles el tratamiento y el cuidado que ameritan.

Para lograr este objetivo, se requiere contar con herramientas de calidad y alta efectividad para que la atención en salud sea eficiente y efectiva con el paciente, mientras que los datos y la información se mantienen seguros y disponibles.

Es por esto que HeOn Health on line cuenta con herramientas como HeOn Medical, un poderoso software de historia clínica electrponica con diversos módulos para atender todo tipo de entidades de salud. Además, tiene funcionalidad efectiva y total para ambulatorio y domiciliario.

En conjunto y apuntando a la integración que disminuye costos para los clientes, HeOn Medical está acompañado de HeOn ERP, una herramienta completa para administración que brinda facilidad a los prestadores de salud en el manejo de sus finanzas, todo integrado en un solo producto para evitar que aumenten los costos.

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Hoy en día, estamos observando mejoras significativas en la industria de la salud debido a la adopción de sistemas de software, a saber, sistemas de registros electrónicos de salud, mejor conocidos como Hisotiras Clínicas Electrónicas (EHR), que optimizan un gran número de procesos.

Existen grandes razones para el crecimiento explosivo de los datos digitalizados. Evidentemente, el sector de la salud no se escapa a este contexto. Es por ello que se debe considerar cómo el software EHR puede agilizar el tratamiento del paciente y optimizar diversos procesos dentro de las organizaciones prestadoras de los servicios de salud.

¿Qué es el software EHR?

El software de registros electrónicos de salud o de Historias Clínicas Electrónicas (EHR), consigna y procesa los datos de los pacientes relacionados con la salud en tiempo real.

Con los EHRs, toda la información de un paciente está disponible de forma instantánea y segura. Estos sistemas proporcionan una perspectiva más amplia del tratamiento del paciente y mejoran la calidad de la atención.

Para una mejor comprensión de en qué consiste el software EHR, se deben tener en cuenta sus características principales:

Una información y datos de salud almacena información clínica utilizada para tomar decisiones de tratamiento (diagnósticos, alergias, resultados de pruebas de laboratorio, medicamentos, etc.) en un formato electrónico.

La gestión de resultados permite a los médicos acceder y gestionar rápidamente los resultados de las pruebas.

Una función de pedido proporciona procesamiento electrónico de pedidos y recetas para reducir los errores médicos debidos a la escritura ilegible.

Una función de apoyo al paciente proporciona a los pacientes acceso a su historial médico y les ayuda a llevar a cabo un seguimiento en casa.

Una función de comunicación electrónica conecta a los médicos a través de los entornos de atención, laboratorios y hospitales.

¿Cuáles son los beneficios del software EHR?

EHRs formalizó el proceso y dio a los médicos la capacidad de utilizar los datos para predecir mejor los diagnósticos, ayudar en el mantenimiento de la salud, y permitir una experiencia del paciente mucho mejor que tener todo por escrito.

La cita con el médico incluye llenar un montón de papeleo, explicar los síntomas una y otra vez, y finalmente obtener una receta que es complicada de entender. Los EHRs hacen todas estas cosas más fáciles. Consideremos los beneficios clave de la historia clínica electrónica.

Reducir los errores médicos

El acceso a los datos conduce a una atención más personalizada del paciente y ayuda a resolver problemas de salud de forma preventiva. El software EHR puede ayudar significativamente en el diagnóstico. Los registros digitales contienen información crucial sobre la salud del paciente, incluyendo gráficos completos que indican los cambios en el peso del paciente, el nivel de colesterol, la presión arterial, etc.

Los sistemas EHR pueden afectar todo el proceso de tratamiento y eliminar considerablemente los requisitos de entrada de datos. Ahora, en lugar de confiar en lo que dicen los pacientes, EHR proporciona a los médicos acceso rápido a los registros recientes del tratamiento de un paciente. Usando un EHR, el médico puede dedicar más tiempo al cuidado del paciente en lugar de escribir todo lo que el paciente dice sobre sus síntomas.

Un sistema EHR proporciona un acceso fiable a la información completa sobre la salud del paciente, lo que permite a los médicos diagnosticar de forma más precisa y eficiente.

Aumento de la calidad de la atención

Uno de los grandes beneficios de la historia clínica electrónica es el aumento de la calidad de la atención. Una encuesta realizada por ONC reveló que el 75 por ciento de los médicos de diversos países consultados. dicen que el software EHR les ha permitido proporcionar una mejor atención al paciente. En cuanto a los pacientes, el 85 por ciento de los encuestados piensa que los registros digitales mejorarán significativamente la calidad de la atención al paciente.

Los EHRs ayudan a proporcionar un tratamiento de mayor calidad debido a la información precisa sobre los resultados de laboratorio y la cobertura de seguro y al hacer que las recomendaciones de tratamiento sean accesibles a los pacientes.

Estos son algunos detalles sobre lo que hace exactamente un EHR para lograr un mejor cuidado:

Acceso rápido a los datos del paciente y al historial de tratamiento. Dado que EHR proporciona a los médicos una visión general completa de los síntomas, alergias y tratamientos anteriores de un paciente, pueden hacer diagnósticos precisos y elegir los medicamentos más apropiados. Si un paciente está inconsciente, una solución de EHR puede informar al médico sobre las condiciones del paciente y otra información crucial.

Receta electrónica. Los pacientes pueden recibir recetas en formato digital y evitar la escritura indescifrable.

Recordatorios. Usando EHR, los médicos pueden recibir recordatorios sobre la verificación de los resultados de las pruebas terminadas. Los pacientes pueden recibir recordatorios sobre las visitas programadas al médico. Esta característica de EHR acelera significativamente el flujo de trabajo y mantiene todo bajo control.

Diagnóstico asistido por ordenador. Utilizando algoritmos de software, el diagnóstico asistido por ordenador mejora tanto la detección como la caracterización de las anomalías visuales, como los nódulos pulmonares y las lesiones cutáneas pigmentadas.

El poder de los (grandes) datos (Big Data)

Por lo general, los médicos toman decisiones sobre el tratamiento basándose en su capacitación, experiencia previa y la investigación de otros expertos. En última instancia, toman decisiones de tratamiento basadas en información parcial. Para cerrar la brecha de conocimiento y ofrecer un tratamiento de calidad a los pacientes, usted puede aprovechar el poder de las HCE.

¿Cómo funciona esto? Los sistemas modernos de HCE recopilan y analizan eficientemente información vital que les permite predecir si un paciente está listo para ser dado de alta, si necesita ver a especialistas o si necesita un seguimiento telefónico. El análisis de datos ayuda al personal médico a interpretar muchos datos y proporciona análisis de la situación de cada paciente para ayudar a los médicos a tomar mejores decisiones de tratamiento. Por lo tanto, no es sorprendente que los pacientes, incluyendo a las personas mayores, estén listos para que sus datos sean recolectados para lograr una atención médica de mayor calidad y más efectiva.

Flujo de trabajo optimizado

Un sistema EHR es una herramienta indispensable para un proveedor de servicios de salud moderno. Cuando se implementa correctamente, el software EHR puede agilizar los flujos de trabajo para mejorar la atención al paciente. Un proveedor de atención médica que utiliza una solución EHR ha aumentado su velocidad de procesamiento de documentación en casi un 17 por ciento.

He aquí cómo los proveedores de atención médica pueden aprovechar todo el potencial de las soluciones de EHR para lograr una mayor eficiencia:

Ahorre tiempo en papeleo. Una de las ventajas cruciales de EHR es que permite a los médicos evitar tener que llenar un montón de papeleo. El enfoque sin papel no sólo reduce la cantidad de tiempo requerido del personal médico, sino que también elimina todos los costos de transcripción.

Mejorar las operaciones diarias. La mayoría de los médicos tienen rutinas de tratamiento diarias estandarizadas. Para evitar tareas repetitivas, las soluciones de EHR proporcionan plantillas útiles que permiten al personal médico crear notas el doble de rápido que si lo hicieran a mano. Por ejemplo, cuando un paciente se ha recuperado completamente, los médicos pueden activar un conjunto predeterminado de estados de cuenta y el sistema los introducirá automáticamente en notas. Esta función de disparo puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y aumentar la productividad del médico.

Automatizar la comunicación. El software EHR permite a los médicos comunicarse entre sí (incluso en lugares distantes) sobre la atención de un paciente y compartir la información del paciente. Gracias a una sólida coordinación de la atención, los médicos pueden eliminar los tratamientos innecesarios y eliminar una carga del personal médico.

Mejorar la productividad. La mayoría de los pacientes tienen mucha información sobre tratamientos médicos. Usando viejas tablas de papel, es difícil encontrar una historia compleja de atención médica. Con EHR, sin embargo, los proveedores médicos pueden encontrar fácilmente archivos completos que contienen todos los datos sobre el tratamiento de un paciente.

El diseño y el desempeño de las  Historia Clínica Electrónica (HCE) son factores determinantes en el desgaste de los médicos, según una encuesta reciente.

En un estudio publicado en JAMA Network Open, los investigadores se propusieron determinar hasta qué punto las HCE están asociadas con el estrés y el agotamiento de los médicos y el personal de salud.

"La introducción de las HCE ha resultado en el traslado de muchas tareas administrativas a los médicos (p. ej., facturación, codificación y control de calidad), así como en la creación de nuevas tareas que se realizarán durante los encuentros clínicos (p. ej., entrada de datos, soporte informatizado para la toma de decisiones, entrada informatizada de pedidos y prescripción electrónica)", apuntaron los investigadores. "Estas nuevas tareas han aumentado la carga cognitiva y física del médico de muchas maneras."

Aunque muchos creen que el diseño y uso de la HCE son las principales causas del agotamiento de los médicos, investigaciones recientes indican que otros desafíos, como la atmósfera del consultorio, el control de la carga de trabajo y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, merecen la misma atención por parte de los diseñadores y los líderes clínicos.

Para llevar a cabo el estudio, los investigadores encuestaron a 282 médicos ambulatorios de atención primaria y de subespecialidades de diversos países, midiendo los niveles de estrés y agotamiento, las opiniones sobre el uso y los factores de diseño de la HCE, y los factores no relacionados con la HCE asociados con el agotamiento.

Los resultados mostraron que el 45 por ciento de los participantes describieron síntomas de agotamiento y la mayoría reportó condiciones de trabajo estresantes. Poco menos del 75 por ciento informó sobre la presión de tiempo para la documentación, y el 60.2 por ciento dijo que pasaba una cantidad de tiempo moderada o excesivamente alta en la HCE en el hogar.

Un poco más de la mitad (50.4 por ciento) de los médicos sienten que no tienen suficiente tiempo personal, y apenas 33.7 por ciento dijo que sus organizaciones dan prioridad al equilibrio entre trabajo y vida privada.

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La encuesta también mostró que los factores EHR más significativamente asociados con el agotamiento fueron la sobrecarga de información, la lentitud en los tiempos de respuesta del sistema, la entrada excesiva de datos, la incapacidad de navegar rápidamente por el sistema, la hinchazón de las notas, la interferencia con la relación paciente-clínico y las notas orientadas a la facturación.

Sin embargo, el 82.2% de los encuestados aseguró que el uso per se de las HCE no es un factor que causa estrés. Al contrario, aseguran que estas herramientas disminuyen y facilitan la carga laboral en gran medida y consideran que se trata de un elemento esencial para la prestación de los servicios de salud y brindar una experiencia positiva a los pacientes.

Todos los factores de diseño y uso en conjunto representaron el 12.5 por ciento y el 6.8 por ciento de la varianza en el estrés y el agotamiento, encontraron los investigadores. Los factores no relacionados con las HCE asociados con altos niveles de estrés y agotamiento fueron el ambiente de la oficina, el control de la carga de trabajo, el tiempo para la vida personal y familiar, el tiempo para la documentación en el trabajo, la alineación de valores con los líderes, el equilibrio de la vida profesional y personal, los síntomas físicos atribuidos al uso de las HCE, y las horas trabajadas por semana.

HeOn Health on line conoce a profundidad la labor de los profesionales de la salud y tiene pleno conocimiento de la necesidad de tener herramientas de alto rendimiento para un trabajo que demanda de alta responsabilidad como es el de los médicos y el personal del sector.

Por ello HeOn Medical, software de salud, brinda al personal médico diferentes posibilidades y herramientas que se ejecutan a alta velocidad y con un óptimo rendimiento lo que hace más fácil la labor de los profesionales del sector.

Si requiere un software seguro, de alto rendimiento que no le cause estrés al personal médico, HeOn Medical es la solución que usted y su organización necesitan.

Una nueva encuesta de ejecutivos de tecnología en hospitales y sistemas de salud de diversos países revela que casi un tercio de los consultados indica que sus esfuerzos para compartir datos son insuficientes, incluso dentro de sus propias organizaciones, y que menos de cuatro de cada diez dicen que están compartiendo datos con éxito con otros sistemas de salud.

Para muchos ejecutivos del sector resulta un inconveniente de grandes proporciones no poder compartir la información. Las causas, que según los encuestados, está causando esta situación es que algunas veces dudan de la seguridad con la que se maneja la información y en otros sus sistemas de software no permiten que exista ese intercambio exitoso de los datos.

La nueva investigación, que encuestó a 100 profesionales de la tecnología de la información y de los negocios en hospitales de diversos países, examinó qué tan bien están preparadas las organizaciones de atención médica para avanzar en la interoperabilidad y cómo esos desafíos están afectando las prioridades de las organizaciones.

La interoperabilidad de la asistencia sanitaria se considera en general esencial para mejorar el servicio que se presta a los pacientes, los sistemas sanitarios y los pagadores, al tiempo que se reduce el costo de la asistencia.

Cerca del 60% de los encuestados mencionaron el paso a una Historia Clínica Electrónica como un avance organizativo que se está dando para superar los desafíos de la interoperabilidad, mucho más que otras acciones nombradas, como la adopción de estándares de intercambio de asistencia sanitaria ampliamente promovidos.

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Pensando en este tipo de necesidades, HeOn Health on line ha desarrollado un sistema de soluciones que facilitan la interoperabilidad para que la información esté disponible, segura y al alcance de los equipos de trabajo de las organizaciones de salud.

Tener historias clínicas flexibles y parametrizables es una necesidad inminente para los profesionales de la salud. HeOn Medical es un potente software de historia clínica electrónica que permite que la información esté permanente disponible y segura. Este es un software adaptable a otras plataformas para garantizar la interoperabilidad dentro de las organizaciones de salud.

Además, HeOn Medcial tiene un poderoso aliado: HeOn ERP, una herramienta de gestión administrativa totalmente integrada que ofrecer, no solo permite la interoperabilidad, sino que además ofrece diversos servicios para que las organizaciones del sector ahorren dinero debido a que todo lo encuentran integrado en un solo producto.

Este es el momento de mejorar la interoperabilidad en su organización de la mano de  HeOn Health on line.

Actualmente la tecnología es un factor que impera en el mundo. Según cifras consignadas en el Reporte Digital Global 2019, desarrollado por las empresas Hootsuite y We Are Social, durante el último año se determinó que existe un total de 4.39 billones de usuarios de Internet. Además, hay cerca de 5.11 billones (millones de millones) de usuarios móviles en el mundo. 100 millones más que en enero de 2018. Lo que representa un 2%.

Este contexto también permea al sector de la salud el cual requiere y demanda  cada día de recursos de tecnología más eficientes y seguros. En Colombia, por ejemplo, aún existen organizaciones que atienden pacientes y llevan sus historiales médicos de forma manual. Es por ello que es hora de entrar en el entorno digital con herramientas de alto desempeño, que permitan mantener la información disponible y que causen que las entidades puedan prestar un mejor servicio.

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Conociendo esta situación, HeOn Health on line ha venido desarrollando herramientas tecnológicas de calidad creadas por expertos y personal médico con trayectoria para atender las necesidades del sector salud del país.

Es por eso que HeOn Medical, software de historia clínica electrónica, permite a los profesionales de la salud consignar, consultar y disponer de la información de sus pacientes de forma segura y permanente. Además es parametrizable y permite que las entidades del sector cumplan con toda la normatividad vigente, mientras ofrecen mejores experiencias a sus pacientes.

Por otro lado, además de tener historias clínicas electrónicas flexibles y con permanente disponibilidad, la administración de su entidad también la puede llevar a cabo con HeOn ERP, una poderosa herramienta integrada a HeOn Medical. Esto significa que usted podrá tener dos soluciones de alto rendimiento sin aumentar los costos, mientras optimiza la operación.

Sin embargo, para lograr óptimos resultados en la prestación de los servicios de salud se requiere tener organizaciones eficientes y con excelente reputación. Con HeOn MMS, auditoria médica, su organización podrá obtener resultados e impactar el costo médico de forma positiva debido a que tendrá un equipo de profesionales a su disposición.

Con HeOn MMS, no solo será asesorado por personal idóneo, sino que contará con diversas herramientas de software desarrolladas por expertos para que el proceso de auditoría sea eficaz y le permita optimizar los procesos internos de su organización.

Deje de lado los procesos manuales que son extenuantes y complejos de lado y permita que HeOn Health on line le brinde su experiencia y conocimiento para un desempeño excelente dentro de su entidad de salud.

El software de historia clínica tiene la capacidad de almacenar e intercambiar información de salud electrónicamente, lo que proporciona una mayor calidad y una atención más segura para los pacientes, mientras que aumenta las mejoras tangibles para su organización. Las historias clínicas electrónicas ayudan a los prestadores a manejar mejor el cuidado de los pacientes y a proveer un mejor cuidado de la salud.

Las ventajas y beneficios de contar con un software de historia clínica de alto desempeño son variadas y necesarias para las empresas del Sector Salud.

Estas herramientas electrónicas proporcionan información precisa, actualizada y completa sobre los pacientes, permitiendo el rápido acceso a sus registros para una atención más coordinada y eficiente.

Sin embargo, los beneficios no son, únicamente, para los pacientes. El software de historia clínica electrónica ayuda a los prestadores a diagnosticar a los pacientes con mayor eficacia, reducir los errores médicos y proporcionar una atención más segura.

También logra mejorar la interacción y comunicación entre el paciente y el prestador, así como la conveniencia del cuidado de la salud, permitiendo una prescripción más segura y fiable.

Uno de los aspectos más importantes para la salud y el servicio a los pacientes es que ayuda a promover una documentación legible y completa, así como una codificación y facturación precisa y racionalizada. Además, mejora la privacidad y la seguridad de los datos de los pacientes.

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Propender por la productividad y ayudar a los prestadores a mejorar sus ganancias, mientras que  alcanzan sus objetivos de negocio, disminuyendo los costos y el papeleo, la mejora de la seguridad, la reducción de la duplicación de pruebas entre otros aspectos son algunas de las propiedades que brinda el software de historia clínica electrónica, por ello es una herramienta imprescindible para las organizaciones que buscan mejorar sus servicios y sus ingresos.

Otras ventajas que ofrece el software de historia clínica

Atención médica transformada:

Los registros electrónicos que proporciona el software de historia clínica son el primer paso para transformar el cuidado de los pacientes. Los beneficios de las historias clínicas electrónicas incluyen:

Mejor atención médica al optimizar todos los aspectos de la atención al paciente, incluyendo la seguridad, la eficacia, la atención centrada en el paciente, la comunicación, la educación, la puntualidad, la eficiencia y la equidad.

Mejor salud mediante el fomento de estilos de vida más saludables en toda la población, incluyendo el aumento de la actividad física, una mejor nutrición, la evitación de riesgos conductuales y un uso más amplio de la atención preventiva.

Mejora la eficiencia y reduce los costos de la atención de la salud mediante la promoción de la medicina preventiva y una mejor coordinación de los servicios de atención de la salud, así como mediante la reducción de los desechos y las pruebas redundantes.

Mejora la toma de decisiones clínicas al integrar la información de los pacientes de múltiples fuentes.

HeOn Health on line conoce estas necesidades y por eso pone a disposición del Sector Salud HeOn Medical, una poderosa herramienta parametrizable que les permite a los profesionales de la salud trabajar historias clínicas flexibles, escalables y adaptables desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Con HeOn Medical su organización podrá mejorar sus niveles de productividad, eficiencia y calidad así como la experiencia de sus pacientes y personal asistencial.

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